À chaque rentrée se tient une assemblée générale. Celle-ci fait le bilan de l'année passée et expose les ambitions pour l'année à venir. À cette occasion, de nouveaux membres du bureau peuvent rejoindre l'équipe du Sou.
Il est possible de rejoindre le Sou à tout moment de l'année. Les membres actifs ne faisant pas partie du bureau sont sollicités pour aider au bon déroulement des manifestations.
Chaque année les cotisations sont ajustées.
Les membres de l'association sont ajoutés (s'ils l'acceptent) à un groupe Whatsapp sur lequel sont partagés en exclusivité les événements à venir et via lequel s'organisent les roles des volontaires pour chaque manifestation.
Vous pouvez nous contacter par mail pour être ajouté à la newsletter du Sou.
Vous pouvez aussi suivre le Sou sur Facebook ou via ce site.
Aider le sou, c'est principalement donner de son temps de façon ponctuelle ou plus régulière selon les envies et les disponibilités.
Nous demandons donc régulièrement du temps de préparation :
en amont (bricolages, crêpes, gâteaux, dépôt de flyers chez les commerçants, pose d'affiches...)
pour la mise en place (décoration, installation de chapiteaux, dressage de table...)
sur la durée de l'évènement (tenue de buvette, orientation des visiteurs, encadrement, animation, service à table, découpe de légumes...)
sur les temps de rangement (charger un véhicule, ménage, vaisselle...)
Les adultes qui nous aident sont des parents d'enfants de l'école ou de ceux qui en sont parti, mais les grands-parents, les oncles, les tantes, les parrains/marraines sont aussi les bienvenus !
Des parents ont eu l'idée de nous proposer du matériel à défaut de temps, nous avons donc l'accès à une cafetière, une friteuse, un barbecue... qui sont d'une grande aide !
Certains sollicitent leurs commité d'entreprise pour nous faire bénéficier de bons plans déjà négociés (ventes, réductions...).
D'autres sont d'une aide précieuse pour trouver des lots qui nous permettent de récompenser les enfants sur certaines manifestations mais aussi d'organiser des kermesses, tombola ou lotos attrayants.
D'autres enfin nous font des dons.
Peut être que vous aussi pourriez avoir des propositions intéressantes à nous proposer ! Toute forme d'aide est bienvenue !